Medewerker secretariaat

Binnen de afdeling werk je samen met twee (parttime) collega’s aan de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat, waar:

• offertes, rapportages en andere correspondentie worden nagekeken en voor verzending gereed; gemaakt en na goedkeuring verzonden;
• telefoongesprekken worden aangenomen en doorverbonden;
• ingekomen post wordt behandeld;
• digitale dossiers van lopende opdrachten worden beheerd;
• overige voorkomende werkzaamheden worden verricht.

Wij zoeken een collega die communicatief sterk is,  initiatief toont en sterk is in de Nederlandse taal. Ook neem jij mee:

• een afgeronde opleiding tot (directie) secretaresse of Office manager;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• goede contactuele vaardigheden, stressbestendigheid en collegialiteit;
• Kennis van AFAS is een pré;
• Een goede kennis van MS Word en Excel;
• 3 à 5 jaar relevante werkervaring

Verder ben je:

• organisatorisch sterk
• klantvriendelijk
• flexibel en initiatiefrijk
• Wonend in (de omgeving van) Ede.

Kun je niet aan alle wensen voldoen, maar heb je wel het gevoel dat je een positieve bijdrage kunt leveren aan SPA WNP ingenieurs? Dan nodigen we je van harte uit ook te solliciteren!

• Een salaris tussen €2.900 en €3.900,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en kennis (o.b.v. fulltime);
• 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Flexibele mogelijkheden om thuis te werken, inclusief gefaciliteerde thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding;
• Een jaarlijkse winstuitkering bij een positief bedrijfsresultaat;
• Een jaarcontract (20-24 uur) met uitzicht op een vast contract;
• De mogelijkheid om bedrijfscertificaten te kopen bij een vast dienstverband;
• Een klein en gezellig team met korte lijnen, waar een goede werk-privébalans centraal staat;
• Mogelijkheden om je kennis te verrijken en te werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Naast het inhoudelijke werk hechten we veel waarde aan gezelligheid en sportiviteit. Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig activiteiten zoals borrels, sportevenementen en uitjes, zodat collega’s elkaar beter kunnen leren kennen.